Yılın son ayına girildiğinde, birçok sitede aynı telaş başlar:
“Yeni yıl aidatları ne olacak?”

Ne yazık ki bu soruya verilen cevapların büyük bir kısmı hâlâ bilimsel verilerden çok alışkanlıklara dayanıyor. “Geçen yıl yüzde 30 artırmıştık, bu yıl da yüzde 40 yapalım” anlayışı; ne site sakinlerini korur ne de yönetimi sürdürülebilir kılar.

Oysa günümüz koşullarında tesis yönetimi, sezgilerle değil verilerle yapılmak zorundadır.

Bütçe, Tahminle Değil Analizle Yapılır

Bir sitenin ya da yaşam alanının bütçesi hazırlanırken ilk bakılması gereken şey, geçmiş yılın gerçekleşen harcamalarıdır. Elektrik, su, personel, bakım, güvenlik, temizlik… Her kalem somut veriler üzerinden değerlendirilmelidir.

Özellikle son yıllarda artan enerji maliyetleri ve personel giderleri, bütçelerin en belirleyici unsuru hâline gelmiştir. Buna rağmen hâlâ “ortalama bir artış oranı” üzerinden hesap yapılması, yıl ortasında ciddi açıklar doğurabilmektedir.

Personel Giderleri En Büyük Payı Oluşturuyor

Birçok projede toplam giderlerin yüzde 60 ila 70’i personel maliyetlerinden oluşur. Güvenlik görevlileri, temizlik personeli, teknik ekip, bahçıvanlar… Hepsi sistemin bel kemiğidir.

Asgari ücret artışları, SGK primleri, yol-yemek giderleri ve yasal yükümlülükler hesaba katılmadan yapılan bütçeler, daha yıl bitmeden revizyona muhtaç hâle gelir.

Gizli Giderler Göz Ardı Edilmemeli

Enerji tüketimi, bakım-onarım, asansör ve yangın sistemleri, jeneratör kontrolleri, peyzaj bakımı, ilaçlama… Bunların hiçbiri sabit gider değildir. Mevsime, kullanıma ve ekonomik koşullara göre değişkenlik gösterir. Sadece periyodik bakımların giderlerini sabitleyebiliriz, ancak periyodik bakım ve kontroller sonrası yapılması gereken onarımlar ön görülemez.

Bu nedenle “geçen yıl ne harcadıysak bu yıl da odur” anlayışı, günümüz şartlarında artık geçerliliğini yitirmiştir.

Adil Aidat, Huzurlu Yaşam Demektir

Aidat paylaşımında en sık yapılan hata, herkesten eşit ödeme alınmasıdır. Oysa Kat Mülkiyeti Kanunu çok nettir: “Personel giderleri eşit, diğer giderler arsa payı ve kullanım oranlarına göre paylaştırılmalıdır. (İstisna: Yönetim Planında aksi yazmıyorsa)

Adil olmayan bir sistem, kısa sürede site içinde huzursuzluk yaratır. Oysa şeffaf ve gerekçeli bir bütçe, güven ortamını güçlendirir.

Profesyonel Yönetim Bir Lüks Değil, Gerekliliktir

Günümüzde tesis yönetimi; mali analiz, hukuki bilgi, insan yönetimi ve teknik uzmanlık gerektiren profesyonel bir alandır. Bu nedenle bütçeleme süreci de amatör yaklaşımlarla değil, uzman bakışıyla ele alınmalıdır.

Biz Projemax Tesis Yönetim A.Ş. olarak, her projede gerçek maliyet analizine dayalı, sürdürülebilir ve şeffaf bütçeler oluşturmayı esas alıyoruz. Amacımız yalnızca bugünü kurtarmak değil; yarını güvence altına almaktır.

Son Söz

Aidat artışı bir tercih değil, doğru yönetilmesi gereken bir süreçtir.
Doğru planlanan bir bütçe; huzurlu bir site, memnun bir yönetim ve sürdürülebilir bir yaşam demektir.

Unutmayalım:
İyi yönetilen bir site, sadece düzenli değil; aynı zamanda değerlidir.